“Aaah, que trabajas de RRPP… Ya, ¿pero en qué ‘garito’?”

Todos los que nos dedicamos a la comunicación y las RRPP hemos tenido que aguantar cientos de veces (con una sonrisa, que lo nuestro es dar buena imagen) el tipoLeer Más

“Aaah, que trabajas de RRPP… Ya, ¿pero en qué ‘garito’?”

Todos los que nos dedicamos a la comunicación y las RRPP hemos tenido que aguantar cientos de veces (con una sonrisa, que lo nuestro es dar buena imagen) el tipo de pregunta que da título a este post formulada por nuestros amigos y familiares. Por supuesto, casi nadie que no trabaje en el sector o tenga trato frecuente con él sabe qué es eso de una agencia de comunicación.

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Cuando explicas a qué te dedicas a tu madre, tu suegra, tu vecina ‘la Chari’ del 5º Derecha, te suelen decir: ‘o periodista o publicista, pero por comunicador o RRPP no me viene nada’. Aunque luego caen en la cuenta y dicen: ‘Ah, sí hombre… Tú eres de esos que dan cartulinas de colores para que las copas salgan más baratas en los bares, ¿no?’.

La paradoja de los RRPP es que a estas alturas, como sector, no hayamos sabido comunicar al mundo en qué consiste exactamente nuestra labor profesional. Aunque ya se sabe que en casa del herrero cuchillo de palo, como dice la sapiencia popular.

Sin embargo, sin nosotros la sociedad sería caótica… ¡En serio! Los pequeños detalles son los que hacen lógico y ordenado al mundo, los que le dan sentido. Pequeños-grandes detalles que hacen que tus públicos confíen en ti y acaben comprando tu producto, sea del tipo que sea, porque los has fidelizado y los acompañas en su vida.

Sin profesionales de la comunicación que marquen (o lo intenten) la agenda pública de acuerdo a los intereses legítimos de sus clientes, muchas empresas o instituciones serían olvidadas por los consumidores o ciudadanos, o relegadas por otras nuevas que surgieran eventualmente. Una veloz inercia de sustitución se impondría.

La comunicación ayuda a que nuestros clientes consigan sus objetivos empresariales para que sus compañías perduren en el tiempo y cuenten con el favor de sus públicos. Nuestros clientes y sus públicos son los importantes en esta historia. Por ello los comunicadores siempre nos mostramos desde una posición discreta; somos la mano que mece la cuna, en las sombras… Quizá por eso nadie sabe exactamente qué es eso de las RRPP, y quizá sea mejor así.

Así que cuando mi vecina ‘la Chari’ del 5º Derecha me pregunte a qué me dedico le diré: ‘Sí, mira, 2 copas por 14 euros los viernes en eVerythink PR Indie Club, pero antes de las 2.30 am. Noche Britpop ¿te mola?’ (…)

¿Clientes tipo Alcatraz vs clientes tipo Wikileaks? No sé qué es peor….

Cómo manejar la información de los clientes frente a los medios no es una decisión que tomemos nosotr@s como agencia de comunicación. Es una política que nos viene impuesta porLeer Más

¿Clientes tipo Alcatraz vs clientes tipo Wikileaks? No sé qué es peor….

Cómo manejar la información de los clientes frente a los medios no es una decisión que tomemos nosotr@s como agencia de comunicación. Es una política que nos viene impuesta por la empresa que contrata y paga nuestros servicios, aunque a algunos periodistas y a nosotros mismos a veces nos parezca increíble. Aynsss, si nos dejaran el control!!

En nuestros años de trayectoria profesional en el mundo de la comunicación, tanto en agencias como  en medios, nos hemos enfrentado a muchísimos tipos de directivos o empresas y cada una de ellas compartía la información de forma distinta.

El CEO de la empresa suele ser el que marca esta política, que debe ser equilibrada, sin caer en ningún momento en los excesos verborréicos ni en los silencios sepulcrales frente a los periodistas. Existen dos posturas totalmente diferentes pero igual de peligrosas con los que tod@s en alguna ocasión hemos lidiado. Y nos han hecho sudar la gota gorda 🙂

La primera postura es la del cliente Alcatraz. El que teme tanto que su boca se descontrole que termina por no dar ninguna información interesante. Boca cerrada. Es muy común, cuando estás pendiente de no decir algo, que no te comportes con naturalidad y el silencio o la parquedad de las respuestas den la sensación de que se oculta algo.

Señores entrevistados, esto tampoco es “El silencio de los corderos” y el periodista no tiene como objetivo sonsacar información confidencial para hundirle o acusarle. Sea espontáneo con control, para que la entrevista no termine pareciendo Hannibal Lecter intentando jugar con Clarice.

Pero también tenemos, justo al lado opuesto, el cliente Wikileaks o Snowden y es igual de temible que el anterior en el mundo PR. Los nervios, la inexperiencia o la incontinencia verbal del portavoz pueden hacernos pasar malos ratos. Quién no ha estado en entrevistas que sólo deseas que acaben, en la que escuchas frases que imaginas en titulares y te dan mareos, oyes hablar de la competencia y quieres que te trague la tierra, los ejemplos que se citan son totalmente inapropiados… Sí, malos ratos hemos pasado todos, seguro.

Ahora está muy de moda la filtración de datos, la revelación de secretos y contar historias sin filtros. Eso está muy bien para películas, pero por favor, no estamos jugando a los espías o a intentar descubrir la verdad absoluta. Señor portavoz, conteste a lo que le ha preguntado el periodista de forma educada, pero hay detalles innecesarios que se pueden acabar volviendo en su contra.

En eVerythink siempre presumimos de contar con algunos de los mejores portavoces que hemos visto y que nos hubiera encantado conocer en nuestra etapa de periodistas… el que conozca nuestra trayectoria sabrá de quién hablamos. Pero anteriormente nos hemos enfrentado a estos perfiles y cómo ya hemos dicho en anteriores posts, ante este panorama, milagros a Lourdes  😉

¿Hay algún portavoz disponible?

Una de las tareas más importantes para un PR es la gestión de entrevistas pero, a veces, puede resultar ser uno de los momentos de más tensión. Cuando el periodista está interesadoLeer Más

¿Hay algún portavoz disponible?

Una de las tareas más importantes para un PR es la gestión de entrevistas pero, a veces, puede resultar ser uno de los momentos de más tensión. Cuando el periodista está interesado en el tema para un reportaje o para publicar unos contenidos, suele disponer de un tiempo limitado para hablar con algún portavoz que le amplié la información. Ya sea un medio escrito, online, radio o televisión, las agendas de los periodistas suelen estar igual de apretadas que las de los clientes.

La labor de la agencia en ese momento es conseguir que la entrevista se lleve a cabo a pesar de todos los inconvenientes. Es un momento de tensión para los PR: llamar al periodista, llamar al cliente y lidiar con los: “No puede hoy, pero mañana sí”, “Mañana, imposible”, “El jueves tengo reunión pero tengo un rato sobre las 11”, “¿Puede ser a las 10:45?”…

La oportunidad de una entrevista es una sensación gratificante, sin embargo, el tiempo de transición entre la confirmación del cliente y la del periodista resulta muchas veces estresante y, de tanto intentar cuadrar círculos, el PR Dr Jekyll puede dejar aparecer el Mr Hyde que tiene escondido. Incluso, en algún momento, llega a plantearse la posibilidad de coger un taxi e ir a la oficina del cliente para preguntarle directamente y asegurarse que está disponible, sólo por miedo a perder la oportunidad y ver sus esfuerzos arruinados.

Por eso, queridos clientes y periodistas, no nos lo tengáis en cuenta, si mandamos algún mail de más o llamamos unas cuantas veces a vuestras oficinas durante el proceso de cierre de una entrevista, es Mr Hyde quien habla 🙂